私募公司备案需要准备的材料包括：

营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本。

法人身份证电子版、股东身份信息。

所有高管人员的一寸照片。

验资报告，确保注册资本金实缴。

基金招募说明书、基金风险揭示、投资者承诺函、募集规模证明（包括验资证明、银行对账单等出资证明文件、工商登记调档材料等第三方出具的证明）、基金合同/合伙协议/公司章程、委托管理协议（若有）、基金托管协议（若有）、投资者明细（包括姓名/机构名称、证件号码、实际投资额，成立日期在2014年8月21日（含当日）以后的基金必填此项）。

对销售业务的管理制度、对份额登记业务的管理制度、销售系统测试报告、销售系统与中央数据交换平台联网测试报告、销售系统功能说明、销售监管机构监督协议。

资产负债表、利润表。

需要注意的是，以上材料可能因地区和政策的不同而有所差异。在实际操作中，建议咨询专业律师或相关机构以确保材料的准确性和合规性。此外，私募基金备案过程中还需要注意其他事项，如私募基金的投资人条件、备案高管的要求等。私募基金备案完成后，还需要遵守相关法律法规和监管要求，确保基金运营的合规性和稳健性。